法規查詢

第 1 條

為健全台灣基督長老教會(以下簡稱本教會)及所屬機構之檔案管理，促進檔案開放與運用，發揮檔案功能，特制定本法。本法未規定者，適用教會法規及相關法令之規定。

第 2 條

本法用詞，定義如下：

一、檔案：指各教會、機構依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件。

二、總會檔案：指具有永久保存價值，而移歸總會檔案館管理之檔案。

三、地方教會、機構檔案：指由各教會、機構自行管理之檔案。

第 3 條

關於檔案管理事宜，由總會所設之專責檔案主管機構教會歷史委員會掌理之；負責檔案之判定、分類、保存期限及其他爭議事項之審議。由總會教會歷史委員會（或下設檔案管理小組）負責檔案之判定、分類、保存期限及其他爭議事項之審議，實際執行工作由檔案館負責。

第 4 條

各地方教會、機構檔案之管理，應置專責單位或人員。

第 5 條

檔案非經主管機構依法核准，不得販售、捐贈或交付本教會以外之單位。

第 6 條

檔案管理以統一規劃、集中管理為原則。

檔案中有可供陳列展示、研究、保存、歷史教育，且符合宣教及文化價值之器物，得交有關機構保管之。

第 7 條

檔案管理作業，包括下列各款事項：

一、點收。

二、立案。

三、編目。

四、保管。

五、檢調。

第 8 條

檔案應依主管機構規定之分類系統及編目規則分類編案、編製目錄。各教會、機構應將檔案目錄定期送交檔案主管機構。檔案主管機構應彙整總會檔案目錄及地方教會、機構檔案目錄定期公布之，並附目錄使用說明。檔案主管機構應設置研究部門，加強檔案整理與研究，並編輯出版檔案資料。

第 9 條

檔案得採微縮或其他方式儲存管理，其實施辦法，由檔案主管機構定之。

依前項辦法儲存之紀錄經管理該檔案之機構確認者，視同原檔案。其複製品之正當性需經管理該檔案機構確認，經確認者推定其為真正。

第 10 條

檔案之保存年限，應依其性質及價值，區分為永久保存或定期保存。

第 11 條

永久保存之教會機構檔案，應移轉至檔案主管機構管理。其移轉辦法，由檔案主管機構報請總會核定之。

第 12 條

定期保存之檔案未逾法定保存年限或未依法定程序，不得銷毀。

地方教會、機構檔案保存年限及銷毀辦法，由檔案主管機構擬訂，報請總會核定之。

第 13 條

各教會、機構主管及任職者主管及任職者於職務移交或離職時，應將其職務上掌管之檔案連同辦理移交，並應保持完整，不得隱匿、銷毀或藉故遺失。

第 14 條

私人或教會團體所有之文件或資料，具有永久保存價值者，檔案主管機構得接受捐贈、受託保管或收購之。捐贈前項文件或資料者，得予獎勵，獎勵辦法由檔案主管機構定之。

第 15 條

私人或教會團體所有之文字或非文字資料，各教會、機構認為有保存之必要者，得請提供，以微縮或其他複製方式編為檔案。

第 16 條

機密檔案之管理方法，由檔案主管機構報請總會定之。

第 17條

申請閱覽、抄錄或複製檔案，應以書面敘明理由提出申請，各教會、機構非有法規依據不得拒絕。

第 18條

檔案有下列情形之一者，各教會、機構得拒絕前條之申請：

一、依法令或契約有保密之義務者。

二、其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。

第 19條

各教會、機構對於第17條申請案件之准駁，應自受理之日起三十日內，以書面通知申請人。其駁回申請者，並應敘明理由。

第 20 條

閱覽或抄錄檔案應於各教會、機構指定之時間、處所為之，並不得有下列行為：

一、添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。

二、拆散已裝訂完成之檔案。

三、以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。

第 21 條

申請閱覽、抄錄或複製檔案經核准者，各教會、機構得依檔案主管機構所定標準收取費用。

第 22 條

總會檔案至遲應於三十年內開放應用，其有特殊情形者，得經總會同意，延長期限。

第 23 條

一、違反第20條規定者，各教會、機構得停止其閱覽或抄錄。

二、違反下列規定者，交總、中會相關單位處理。

(1)違反第5條規定，未經核准將檔案販售、捐贈或交付本教會以外之單位者。

(2)明知不應銷毀之檔案而銷毀者。

(3)違反第13條規定，拒不辦理檔案移交者。

第 24 條

本法公布施行後，各教會、機構之檔案管理，與本法及其施行細則不相符合者，各機構應於檔案主管機構指定期限內調整之。

第 25 條

受總會委託辦理相關工作之個人或團體，於其受託事務範圍內，準用本法之規定。

第 26 條

本法之施行細則經專責之檔案主管機構訂定，並經總委會通過後實施，修改時亦同。

第 27 條

本法經總會通過後實施，修改時亦同。